KI-Kompetenz nach Artikel 4: Maßnahmen sauber belegen
Artikel 4 des EU AI Act verlangt Maßnahmen zur Entwicklung von KI-Kompetenz. Unternehmen sollten diese Maßnahmen passend zum Einsatz ihrer Systeme planen und belegen. Ein Teilnahmezertifikat allein zeigt noch nicht, ob Beschäftigte sicher handeln. Diese Vorlage verbindet Rollen, praktische Übungen und einen überprüfbaren Nachweis.
Was Artikel 4 seit Juli 2026 verlangt
Der konsolidierte Gesetzestext nennt Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Sie sollen Maßnahmen zur Entwicklung von KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden unterstützen. Das gilt auch für Personen, die Systeme in ihrem Auftrag bedienen.
Der Wortlaut wurde im Juli 2026 geändert. Er verlangt kein einheitliches Kompetenzniveau für jede Rolle. Die Europäische Kommission erklärt dies in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz.
Maßnahmen müssen zum technischen Wissen und zum Einsatzkontext passen. Auch betroffene Personen und mögliche Folgen spielen eine Rolle. Ein Vertriebsteam braucht andere Übungen als eine Entwicklungsabteilung.
Diese Einordnung ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe konkrete Pflichten mit Deiner Rechtsabteilung.
KI-Kompetenz dokumentieren: 5 Felder reichen als Start
Ein einfacher Nachweis hilft bei Steuerung und späteren Rückfragen. Er sollte zeigen, warum Du welche Maßnahme gewählt hast. Dokumentiere den tatsächlichen Ablauf, keine bloßen Absichten.
1. System und Zweck
Notiere Name, Version, Anbieter und konkreten Einsatz. Beschreibe die Daten und die betroffenen Personen. Halte fest, wer das System verantwortet.
Beispiel: Ein Team nutzt einen Textassistenten für Angebotsentwürfe. Es verarbeitet freigegebene Produktdaten, aber keine vertraulichen Kundendaten.
2. Rollen und Ausgangslage
Erfasse, wer das System nutzt oder prüft. Trenne Anwender, Führungskräfte und technische Betreuung. Notiere vorhandenes Wissen und typische Fehler.
Ein kurzer Praxistest zeigt mehr als eine Selbsteinschätzung. Lass Mitarbeitende einen fehlerhaften KI-Entwurf prüfen. Sammle, welche Risiken sie erkennen.
3. Lernziele und Maßnahmen
Formuliere beobachtbare Lernziele. Beispiel: Mitarbeitende markieren erfundene Preisangaben vor dem Versand. Ordne jedem Ziel eine Übung zu.
Die Bundesnetzagentur empfiehlt unter anderem Dokumentation, Evaluation und Auffrischung. Plane diese Punkte von Anfang an. Unser Beitrag zur KI-Weiterbildung nach Rollen zeigt die Lernplanung im Detail.
4. Durchführung und Ergebnis
Halte Termin, Inhalte, Dauer und Teilnehmende fest. Dokumentiere verwendete Übungen und Verantwortliche. Miss anschließend, ob Mitarbeitende das Lernziel erreichen.
Bewerte dieselbe Aufgabe vor und nach der Maßnahme. Zähle erkannte Fehler und notwendige Rückfragen. So wird Kompetenz sichtbar.
5. Überprüfung und Auffrischung
Lege einen Termin zur erneuten Prüfung fest. Neue Funktionen, Datenquellen oder Aufgaben verändern den Lernbedarf. Wiederhole Übungen bei erkennbaren Fehlern.
Die EU-Sammlung von Praxisbeispielen bietet Anregungen. Ihre Übernahme begründet jedoch keine automatische Konformität. Prüfe jede Maßnahme im eigenen Einsatzkontext.
Vorlage für einen knappen Maßnahmen-Nachweis
- KI-System und Einsatz: Was wird wofür genutzt?
- Rollen und Risiken: Wer nutzt es, wer ist betroffen?
- Lernziel: Welche Handlung muss sicher gelingen?
- Maßnahme: Welche Übung oder Schulung findet statt?
- Prüfung: Wie wird das Ergebnis gemessen?
- Verantwortung: Wer gibt Inhalte und Nutzung frei?
- Wiedervorlage: Wann wird die Maßnahme überprüft?
Diese Vorlage ist ein Arbeitsmittel. Sie ersetzt keine Prüfung weiterer Pflichten. Bei Hochrisiko-Systemen können zusätzliche Anforderungen gelten.
3 Fehler bei der Umsetzung
Erstens behandeln Unternehmen alle Beschäftigten gleich. Dadurch fehlen Übungen für kritische Aufgaben. Ordne Lernziele nach Rolle und konkretem System zu.
Zweitens zählen sie nur Teilnahmen. Teilnahme zeigt Anwesenheit, keine sichere Anwendung. Prüfe Entscheidungen an realistischen Beispielen.
Drittens bleibt der Nachweis unverändert. Modelle und Prozesse ändern sich. Lege Auslöser für eine neue Prüfung fest.
Häufige Fragen zu Artikel 4
Gilt Artikel 4 auch für kleine Unternehmen?
Die Vorschrift unterscheidet nicht pauschal nach Unternehmensgröße. Maßgeblich sind Rolle, System und Nutzungskontext.
Reicht ein allgemeiner KI-Kurs?
Ein Kurs kann ein Baustein sein. Ergänze Übungen zum tatsächlichen System und den Aufgaben Deiner Mitarbeitenden.
Ist ein Zertifikat gesetzlich vorgeschrieben?
Artikel 4 nennt kein allgemeines Zertifikat. Dokumentiere Maßnahmen und prüfe, ob Mitarbeitende sicher handeln.
Wer sollte den Nachweis führen?
Bestimme eine verantwortliche Stelle. Fachabteilung, Personalentwicklung und Compliance sollten ihre Informationen zusammenführen.
Wann muss eine Schulung wiederholt werden?
Prüfe den Bedarf bei neuen Systemen, Funktionen oder Aufgaben. Wiederhole Übungen bei beobachteten Fehlern.
Dein nächster Schritt
Wähle 1 KI-System und 2 Nutzerrollen. Fülle die 7 Felder aus. Teste eine typische Aufgabe und erfasse Fehler vor der nächsten Maßnahme.
Für passende Übungen nutze unsere KI-Trainings für Unternehmen. Bringe den konkreten Einsatzfall und die vorhandenen Regeln mit.