Deine Auftragsbücher sind voll.
Dein Büro kommt nicht hinterher.
KI ändert das.
Handwerksbetriebe verlieren laut Zentralverband des Deutschen Handwerks bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit durch ineffiziente Verwaltungsprozesse. Angebote, die zwei Stunden dauern. Baustellenberichte, die abends im Büro geschrieben werden. Kundenanfragen, die liegen bleiben, weil niemand Zeit hat. Stellenanzeigen, die keine Fachkräfte anziehen.
KI löst keins dieser Probleme von allein. Aber sie macht den Menschen im Betrieb schneller, präziser und entlastet dort, wo die meiste Zeit verloren geht: im Büro, in der Kommunikation, in der Dokumentation. Diese Masterclass zeigt, wie das konkret funktioniert. Mit Werkzeugen, die jeder bedienen kann. Ohne IT-Abteilung.
Was du nach der Masterclass anders machst
- Angebote und Kalkulationen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erstellen, auch abends, auch unterwegs
- Kundenanfragen per E-Mail, WhatsApp oder Kontaktformular in Minuten professionell beantworten
- Baustellendokumentation per Sprachnotiz erstellen: einsprechen, KI macht den Bericht
- Stellenanzeigen schreiben, die Fachkräfte und Azubis ansprechen, ohne Agentur
- Social-Media-Posts für den Betrieb erstellen, die Aufträge und Bewerbungen bringen
- Wiederkehrende Büroaufgaben (Rechnungstexte, Mahnungen, Lieferantenkorrespondenz) auf einen Bruchteil reduzieren
Die 6 Module
Modul 1: Angebote und Kalkulationen mit KI
Angebotstexte aus Stichpunkten, Leistungsverzeichnissen oder Baustellenfotos generieren. Nachträge formulieren. Kalkulationsvorlagen befüllen. Individuelle Anschreiben für Privatkunden, Hausverwaltungen und Generalunternehmer. Zeitersparnis bei der Angebotserstellung: 50 bis 70 Prozent.
Modul 2: Kunden-kommunikation
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Antworten auf Anfragen in Minuten formulieren. Reklamationen sachlich deeskalieren. Terminerinnerungen und Nachfassnachrichten vorbereiten. Professionell kommunizieren, auch wenn zwischen zwei Baustellen nur fünf Minuten Zeit sind.
Modul 3: Baustellen-dokumentation
Tagesberichte, Aufmaße, Abnahmeprotokolle und Mängeldokumentation mit KI erstellen. Sprachnotizen vom Handy in strukturierte Berichte umwandeln. Fotodokumentation beschriften und archivierbar machen. Nachweispflichten erfüllen, ohne abends noch einmal ins Büro zu fahren.
Modul 4: Fachkräftegewinnung und Azubi-Recruiting
Stellenanzeigen schreiben, die auf der richtigen Plattform funktionieren. Bewerbungen vergleichen und vorqualifizieren. Azubi-Kampagnen für Instagram und TikTok entwickeln. Arbeitgebermarke aufbauen, die junge Fachkräfte anzieht, auch ohne Marketingbudget.
Modul 5: Social Media und Sichtbarkeit
Vorher-Nachher-Posts, Projekt-Storys und Referenzberichte mit KI erstellen. Google-Bewertungen professionell beantworten. Content-Ideen generieren, die zum Gewerk passen. Sichtbar werden bei Google und Social Media, ohne Agentur und ohne stundenlang Texte zu schreiben.
Modul 6: Büro und Verwaltung
Rechnungstexte, Mahnungen, Lieferanten-korrespondenz, Mitarbeiter-informationen, Protokolle. Alles, was im Büro Zeit kostet und keinen Umsatz bringt. KI-Workflows aufsetzen, die wiederkehrende Verwaltungsaufgaben auf einen Bruchteil reduzieren. Auch die KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act gehört dazu: Was du als Betrieb wissen und dokumentieren musst.
Formate und Investition
Intensiv-Workshop
1 Tag, 5–25 Personen. Alle 6 Module.
Inhouse oder online.
Ab 4.000 € netto
Kompaktformat
Halber Tag. Fokus Angebote, Kundenkommunikation und Dokumentation (Modul 1–3).
Ab 2.500 € netto
1:1 Einzelschulung
8h Live-Training, individuell auf deinen Betrieb, dein Gewerk und deine täglichen Aufgaben zugeschnitten.
1.700 € netto
Inhouse
Zugeschnitten auf euren Betrieb, eure Gewerke und eure Abläufe. Auch für Innungen, Kreishandwerkerschaften und Handwerkskammern als Gruppenformat. Rollouts für größere Organisationen möglich.
Preis auf Anfrage.
Für wen ist die Masterclass?
- Inhaber und Geschäftsführer von Handwerksbetrieben, die produktiver arbeiten wollen, ohne mehr Personal einzustellen
- Meister und Teamleiter, die Büroarbeit reduzieren und mehr Zeit für die Baustelle gewinnen wollen
- Büroleitung und Verwaltung, die Angebote, Rechnungen und Kommunikation schneller abwickeln will
- Innungen, Kreishandwerkerschaften und Handwerkskammern, die ihren Mitgliedsbetrieben KI-Kompetenz vermitteln wollen
- Einzelunternehmer im Handwerk, die alles allein stemmen und Entlastung brauchen
Was du mitbekommst
- 80+ Prompts fürs Handwerk: Angebote, Kundenkommunikation, Dokumentation, Recruiting, Social Media, Verwaltung
- KI-Workflows: Für die häufigsten Büroaufgaben im Handwerksbetrieb
- Vorlagen: Angebote, Baustellenberichte, Stellenanzeigen, Social-Media-Posts, Google-Bewertungs-Antworten
- Gewerk-spezifische Beispiele: SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dachdecker, Metallbau, Bau und weitere
- Zugang zum Online-KI-Campus: Lernumgebung mit Übungsaufgaben und Materialien
Weiterführende Angebote
Inhouse-Workshop
Zugeschnitten auf euren Betrieb, eure Gewerke und eure täglichen Abläufe
KI-Führerschein
Der strukturierte Einstieg in die produktive KI-Nutzung, auch als Pflichtschulung nach EU AI Act
KI-Flatrate
Monatliches Live-Training für kontinuierliches Upskilling im Betrieb
Referenzen
Vodafone, HanseMerkur, Deutsche Bahn, Würth und weitere
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